Peltolan siirtolapuutarhayhdistys ry:n säännöt
1 §
Yhdistyksen nimi on Peltolan Siirtolapuutarhayhdistys ry. Yhdistyksen kotipaikka on Turun kaupunki.
Tarkoitus ja toiminnan laatu
2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja kehittää puutarhaviljelyä vapaa-ajan harrastuksena jäsentensä sekä kotipaikkakuntansa piirissä. Erikoisesti yhdistys toimii oman siirtolapuutarhansa kehittämiseksi lisäämällä jäsentensä viihtyvyyttä, yhteisiä harrastuksia ja viljelytapojen tuntemusta sekä pyrkii edistämään yhteisiä asioita tekemällä esityksiä viranomaisille ja muille päättäville elimille.
Valistus-, opastus- ja ohjaustyötä suorittamalla pyrkii yhdistys herättämään mielenkiintoa toimintaansa kohtaan ja samalla muihin hyödyllisiin vapaa-ajan toimintoihin ulkoilu- ja liikuntamuotoineen niin aikuisten kuin lasten ja nuorisonkin keskuudessa.
3 §
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
vuokraa kaupungilta siirtolapuutarha-alueen, jonka palstat se vuokraa edelleen jäseninään oleville viljelijöille.
harjoittaa valistustyötä levittämällä tietoutta puutarhasta ja sen toiminnasta.
järjestää kokous-, valistus-, juhla-, ulkoilu- ja liikuntatilaisuuksia, näyttelyjä sekä opintoretkeilyä ja liikuntapäiviä.
4 §
Yhdistys voi omistaa osuuksia, osakkeita ja muita arvopapereita, hallita ja omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä, harjoittaa kioskikauppaa sekä kauppa- ja ravintolaliikettä, kutakin enintään yhdessä liikepaikassa, vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä toimeenpanna myyjäisiä, arpajaisia ja varainkeräyksiä. Tarvittaessa yhdistys hankkii toiminnalleen asianomaisen luvan.
Jäsenet
5 §
Yhdistyksen varsinaisina jäseninä voivat olla henkilöt, joille yhdistys vuokraa Peltolan siirtolapuutarha-alueelta palstan.
Lisäksi voidaan perhejäseniksi hyväksyä tällaisen viljelijän perheenjäseniä sekä kannattajajäseniksi siirtolapuutarhan hyväksi toimineita henkilöitä.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
Jäsenten ottamisesta päättää yhdistyksen hallitus.
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä lainmukaisesti.
Eroavan jäsenen on suoritettava jäsenmaksunsa kulumassa olevan vuoden loppuun sekä näiden sääntöjen mukaiset maksut, jotka ovat erääntyneet tai joihin on määrätyksi ajaksi sitouduttu.
Hallituksen ehdotuksesta voi yhdistyksen kokous erottaa yhdistyksestä jäsenen, joka ei noudata yhdistyksen sääntöjä, joka toiminnallaan muutoin vahingoittaa yhdistystä tai joka kehotuksesta huolimatta laiminlyö maksujen suorittamisen. Ennen erottamispäätöksen tekemistä on asianomaiselle jäsenelle varattava määräaika, joka ei saa olla viikkoa lyhyempi, selityksen antamista varten.
Jäsenyys Suomen Siirtolapuutarhaliitossa
6 §
Yhdistys on Suomen Siirtolapuutarhaliitto ry:n jäsen. Yhdistys voi erota liitosta ainoastaan yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen tekemällä päätöksellä.
Eroamisilmoitus on tehtävä kuten yhdistyslaissa on jäsenen eroamisesta säädetty.
Jäsenmaksut
7 §
Uusi jäsen suorittaa yhdistykselle liittymismaksun. Jokainen yhdistyksen jäsen lukuun ottamatta kunniajäseniä suorittaa yhdistykselle vuosittain jäsenmaksun. Varsinaiset jäsenet suorittavat vuosittain yhteisten alueiden ja rakennusten hoitomaksun ja puolet palstansa vuokrasta viimeistään huhtikuun loppuun ja puolet palstansa vuokrasta ja osuutensa alueen vesimaksusta lokakuun loppuun mennessä.
Liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen syyskokous erikseen varsinaisille, perhe- ja kannatusjäsenille.
Yhdistyksen toimielimet
8 §
Yhdistyksen toimielimet ovat yhdistyksen kokoukset ja hallitus.
Yhdistyksen kokoukset
9 §
Yhdistys kokoontuu kevätkokoukseen maaliskuussa ja syyskokoukseen marraskuussa sekä ylimääräisiin kokouksiin, jos hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai jos vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä erityisesti ilmoitetun asian käsittelemistä varten hallitukselta kirjallisesti vaatii.
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kevät- ja syyskokoukset kutsutaan koolle kirjallisella kutsulla, johon sisältyy luettelo esille tulevista asioista. Ylimääräisiin kokouksiin kutsutaan kesäaikaan touko—syyskuussa siirtolapuutarha-alueen ilmoitustaululla ja muulloin kirjallisella kutsulla, johon sisältyy luettelo esille tulevista asioista. Muut tiedonannot toimitetaan jäsenille syyskokouksen päätöksen mukaisesti.
Kutsu yhdistyksen kevätkokoukseen ja syyskokoukseen on lähetettävä jokaiselle jäsenelle viimeistään kymmenen (10) vuorokautta ennen kokousta. Kutsu ylimääräiseen kokoukseen on lähetettävä tai kiinnitettävä puutarhan ilmoitustaululle viimeistään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta.
Jos jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi ja päätettäväksi, hän tehköön siitä kirjallisen esityksen hallitukselle viimeistään kuukautta ennen sitä kokousta, jossa asia halutaan saada käsiteltäväksi. Hallitus esittää asian lausunnollaan varustettuna yhdistyksen kokoukselle.
10 §
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
a) käsitellään hallituksen laatima kertomus edellisen vuoden toiminnasta.
b) käsitellään tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus.
c) vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
d) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
a) käsitellään hallituksen ehdotus seuraavan kalenterivuoden toiminnasta.
b) päätetään vuokrien, liittymis-, jäsen- ja hoitomaksujen sekä vesimaksun suuruudesta 7 §:n mukaisesti.
c) päätetään toimihenkilöiden ja tilintarkastajien palkkioista.
d) käsitellään hallituksen ehdotus seuraavan kalenterivuoden talousarvioksi.
e) suoritetaan hallituksen puheenjohtajan vaali.
f) suoritetaan hallituksen muiden varsinaisten jäsenten vaali erovuoroisten tilalle ja varajäsenten vaali.
g) suoritetaan kahden tilintarkastajan ja kahden varatilintarkastajan vaali.
h) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Hallitus
11 §
Hallitukseen kuuluu yhdistyksen syyskokouksen vuodeksi kerrallaan valitsema puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta kolmeksi vuodeksi kerrallaan valittua varsinaista jäsentä, joista kaksi (2) on vuosittain erovuorossa sekä kolme (3) vuodeksi kerrallaan valittua varajäsentä, joista yksi varajäsen pyritään valitsemaan Turun kaupungin esittämien henkilöiden piiristä.
Erovuorossa olevat jäsenet voidaan valita uudelleen.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin ja taloudenhoitajan sekä muut tarpeelliset toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet hallituksen muista jäsenistä on saapuvilla.
Hallituksen toimintakausi on kalenterivuosi.
12 §
Hallituksen tehtävänä on:
a) johtaa yhdistyksen toimintaa ja toimeenpanna yhdistyksen kokousten päätökset.
b) vastata yhdistyksen raha-asioiden ja omaisuuden hoidosta.
c) edustaa yhdistystä.
d) laatia vuosittain yhdistyksen toiminta- ja tilikertomukset sekä toimintasuunnitelma ja talousarvio.
e) päättää yhdistyksen työntekijöiden toimeenottamisesta ja siitä vapauttamisesta.
f) asettaa yhdistyksen toiminnan kannalta tarpeelliset jaostot ja muut toimielimet.
g) kutsua koolle yhdistyksen kokoukset.
h) täyttää ne muut velvoitteet, jotka sille lain ja näiden sääntöjen mukaan kuuluvat.
i) valita edustaja yhdistyksen ja 5 §:ssä mainittujen vuokraajien välisiä sopimusriitoja ratkaisevaan välimiesoikeuteen.
Tilikausi ja tilintarkastus
13 §
Yhdistyksen tilikautena on kalenterivuosi.
Yhdistyksen tilit ja asioiden hoitoa koskevat asiakirjat on jätettävä tilintarkastajille viimeistään kolme (3) viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien on jätettävä lausuntonsa tarkastuksen tuloksista viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle yhdistyksen kevätkokoukselle esitettäväksi.
Nimenkirjoittaminen
14 §
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja ne henkilöt, joille hallitus on siihen antanut oikeuden, aina kaksi yhdessä.
Kunniajäsenet
15 §
Henkilön, joka erikoisella tavalla on edistänyt yhdistyksen toimintaa tai muuten ansioitunut tämän siirtolapuutarhan toiminnassa, voi yhdistys kutsua kunniajäsenekseen.
Kunniajäsenet eivät suorita yhdistykselle jäsenmaksuja.
Erinäisiä määräyksiä
16 §
Äänestettäessä yhdistyksen toimielimien kokouksissa ratkaisee yksinkertainen enemmistö, mikäli näissä säännöissä ei ole toisin määrätty.
Vaali on toimitettava umpilipuin. Äänten jakautuessa tasan ratkaisee päätöksen vaalissa arpa ja muissa asioissa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt.
17 §
Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä ainoastaan yhdistyksen kevät- tai syyskokouksessa, jos kaksi kolmasosaa (2/3) äänestyksessä annetuista äänistä kannattaa muutosta.
18 §
Yhdistyksen purkautumisesta on päätettävä kahdessa perättäisessä yhdistyksen kokouksessa, jolloin purkautumista tulee kannattaa kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä.
Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, on sen jäljelle jäänyt omaisuus, sitten kun velat ja muut sitoumukset on suoritettu, luovutettava Suomen Siirtolapuutarhaliitto ry:lle säilytettäväksi kymmenen (10) vuoden ajaksi. Jos sen ajan kuluessa perustetaan paikkakunnalle uusi siirtolapuutarhayhdistys, on varat luovutettava sille. Muussa tapauksessa jäävät varat Suomen Siirtolapuutarhaliitto ry:lle.
19 §
Muilta osin noudatetaan yhdistyslain määräyksiä.